一. 個人情報保護方針
スイッチボード株式会社（以下「当社」といいます）は、「医療機関の事業継承・譲渡」「医療機関における人材確保と医療従事者の最適な就業機会の確保」をサポートする医療人材コンサルティング事業を柱とし、安心、安全、信頼の確保を当社の事業活動の基本としています。
当社は、人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。
1. 当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、これを遵守します。
2. 当社は、利用目的をできる限り特定し、ご了解いただいた範囲内で個人情報を取得いたします。
3. 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
4. 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
6. 当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照会などについて担当窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応いたします。
7. 当社は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に合わせ、個人情報の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
二. 個人情報の取扱い
当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、ファックス番号、
Ｅメールアドレス、職業、勤務先、学歴、職歴、ご希望条件、ご要望、ご相談または
お問い合わせ内容等の情報であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せる
ことによって、特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の収集
当社では、サービスの円滑な提供を確保するために適切な範囲内で、問い合わせ登録フォーム、
エントリー登録フォームおよび当社が提供する求人案件にエントリーした求職者の方から直接、
または、提携人材紹介会社等からの間接的な提供など適正かつ公正な手段により個人情報を
収集しております。個人情報を当社にご提供いただくか否かは提供いただく
ご本人の判断によりますので、個人情報を提供された場合は、当社が本規程に
則って個人情報を利用することを承諾したものとみなします。
個人情報の提供を拒否することも可能ですが、その場合、特定のサービスを
ご利用いただけない場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。以下の利用目的を超えて
個人情報を使用する場合、改めてご本人の同意を得るものとします。
（1）登録希望者および登録者（医師、看護師、薬剤師その他の医療関係者の方）
に関する個人情報の利用目的
・事業譲渡・継承におけるマッチング
・有料職業紹介事業に係る求職者の受付ならびに職業紹介
・転職候補先医療機関への求職者の紹介
・当社からの必要書類や資料送付、およびこれらに付随する連絡等
・当社サービスに関する情報、その他有用な情報等の提供
・当社サービスに関するご意見およびお問い合わせへの回答
・当社からのアンケート調査および取材協力に関する依頼
・当社サービスの品質向上や広報宣伝を目的とした統計データの作成
・その他これらに付帯関連する業務の遂行
（2）取引先・提携先に関する個人情報の利用目的
・当社からの必要書類や資料送付、およびこれらに付随する連絡等
・取引または作業内容に関する折衝、連絡、相談、決済および対応
・取引先、提携先との契約上の責任の履行
・当社サービスに関する情報、その他有用な情報等の提供
・当社サービスに関するご意見およびお問い合わせへの回答
・当社からのアンケート調査および取材協力に関する依頼
・その他これらに付帯関連する業務の遂行
（3）採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
・当社の会社情報、採用情報、採否その他の情報の提供および連絡等
・採否の決定および人事情報
・採用応募者についての統計、データ分析
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人を特定できる形で個人情報を第三者に開示または
提供することはいたしません。
（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）生命や財産の保護のため急を要する場合
（4）裁判所、警察等の公的機関への協力が必要な場合
（5）その他止むを得ない場合
5. 第三者の範囲
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合。なお、この場合は次項の「個人情報の預託」に従います。
（2）当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報の預託
当社は、上記利用目的を達成するために、関連会社または協力会社等に個人情報を取り扱う
業務の一部または全部を委託し、個人情報を預託ないし開示する場合があります。
その場合には、当社と同等の情報保護を行うことを義務付けたうえで、適正な管理を
実施させるようにいたします。
7. 個人情報の開示・更新等
当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から自己情報の開示・訂正・削除、
または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし
妥当な範囲でこれに応じます。
8. 第三者提供に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
（1）ご本人の意思により、第三者に対し個人情報を提供する場合。
（2）個人を識別できる情報以外の登録内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
（3）ご本人以外が個人を識別できる情報を入手した場合。
9. 統計データの利用
当社は、個人情報をもとに、個人を識別できない形式による統計データを作成することがあります。
当社は、当該データにつき何等の制限なく利用することができるものとします。
三. 当社ウェブサイトでの情報の取扱いについて
当社は、当社の運営するウェブサイト（以下「当ウェブサイト」といいます）における情報の
取扱いを、当社の個人情報取扱規程に基づき次のとおり定め、当ウェブサイトを
ご利用される皆様（以下「ご利用者」といいます）が安心してご利用いただけるよう、
当ウェブサイトの運営・管理に努めます。
1. 適用範囲
本規程は、ご利用者が当ウェブサイトを利用しているときに適用され、
他社が運営するサイトには適用されません。当ウェブサイトは、
ご利用者に対し有用な情報・サービスを提供するために、
他のウェブサイトへのリンクを紹介しておりますが、
本規程はリンク先のサイトには適用されません。
リンク先サイトにおける個人情報の取扱いについての責任、
および副次的にもたらされるあらゆる問題についての責任はすべて、
それぞれリンク先のウェブサイトの管理者等が負っており、当社は何らの責任を負いません。
2. 当ウェブサイトにおける個人情報の利用目的
当ウェブサイトには、当社のサービスへのお申し込み、当社のサービスに関する
お問い合わせなどをオンラインで受け付けるために各種フォームを設けております。
このようなフォームを経由して当社にご提供いただく個人情報は、氏名、住所、
電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、転職の希望条件、ご要望などがあります。
ご提供いただいた個人情報はフォーム毎に記載の利用目的の範囲内でのみ使用いたします。
3. アクセス履歴情報の収集
当ウェブサイトがどのように利用されているかを調査するため、当社ではページ毎の
アクセス履歴情報（ログ）を収集しております。アクセス履歴情報は、
アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、
アクセス日時などが含まれますが、氏名や電子メールアドレスなど個人を特定できる情報
を含むものではありません。アクセス履歴情報はウェブサイトの保守管理や利用状況に
関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
4. Cookie（クッキー）の利用
当ウェブサイトは、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を利用しています。
Cookieとは、ウェブサーバからご利用者のブラウザにデータを送信し、
その内容をサーバが参照できる機能です。当ウェブサイトでは、
ご利用者の利便性を向上するため、および当ウェブサイトの利用状況に関して
個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するためにCookieを利用しています。
ご利用者の個人情報収集を目的とするものではありません。
ご利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否し、
またはCookieを受け取った場合に警告を表示させることができます。
ただし、Cookieの受け取りを拒否した場合、当ウェブサイト上のサービスの
一部または全部をご利用いただけない場合がありますので、ご注意ください。
5. 個人情報を保護するセキュリティ技術
当ウェブサイトでは、個人情報の入力が必要なすべてのページに
Secure Sockets Layer（SSL）暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、
安全性を確保しています。SSL対応ブラウザの使用により、
インターネット上で送信する個人情報の機密性を保持することができます。
また、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、
ファイアウォール設置、コンピュータウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、
ご利用者の個人情報の安全確保に努めております。
四. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当社のサービス等の提供に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、
ご要望等については、下記へお問い合わせください。
スイッチボード株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL：0120-919-776
受付時間／月～金10:00～17:00 ※祝祭日、弊社指定休日除く
